- دسترسی به شبکه و اینترنت
تبدیل سیستم عامل شبکه به ویندوز ویستا شاید سبب شود که شما پروتکل اینترنت خود را به IPV6 تغییر دهید. ویستا پشتیبانی بسیار مناسبی از پروتکل جدید اینترنت را داراست. برای ویندوز XP و همچنین ویندوز Server 2003، استفاده از IPV6 نیاز به نصب پروتکل جداگانه ای دارد در حالی که TCP/IP در ویندوز ویستا و سرور لانگهورن قابلیت پشتیبانی توام IPv4 و IPv6 به صورت پیش فرض دارا هستند. دلایل بسیار زیادی برای تغییر از IPv4 به IPv6 وجود دارد. تغییر به IPv6 نه تنها باعث بهبود امنیت IP می شود بلکه سبب افزایش کارایی در استفاده از امکانات صوتی و تصویری در برنامه های اینترنتی نیز می گردد.
- نیاز به ویندوز ویستا
شاید شما نخواهید و یا نیازی نباشد که همه کامپیوترهای شبکه داخلی سازمان خود را یک مرتبه به سیستم عامل ویستا ارتقاء دهید. در حقیقت زمان زیادی برای ارتقای کلیه کامپیوترهای یک شبکه به سیستم عامل ویستا وجود دارد و نیازی نیست که این کار در یک مرحله انجام پذیرد. البته این بدان معنا نیست که ارتقای کامپیوترها باید به صورت تصادفی صورت گیرد. شما باید مشخص کنید که کدام کاربر می تواند از امکانات جدید ویستا بیشترین استفاده و سود را ببرد و یا کدام کاربر نیاز به امکانات امنیتی پیشرفته ویستا در سازمان شما دارد. به هر حال شما باید اولویت های خود را برای ارتقاء کامپیوترهای شبکه به سیستم عامل ویندوز مشخص نمایید. کامپیوترهایی که برای اجرای برنامه هایی مانند نرم افزار Word و یا Excel مورد استفاده قرار می گیرند می توانند از سیستم عامل قبلی خود استفاده کنند.
- آیا کارمندان شما آماده استفاده از این سیستم عامل هستند؟
ملاحظاتی مانند میزان هزینه تغییر سخت افزارها و بنیان IT یک شرکت شاید مشخصه هایی باشند که شما در هنگام تغییر سیستم عامل شبکه کسب وکار خود مورد توجه قرار دهید. اما عامل مهمی که نباید فراموش شود کارمندان شما هستند. تعداد بسیار کمی از کاربران کامپیوتر از فناوری های جدید استقبال می کنند و علاقه زیادی برای یادگیری و استفاده از فناوری های جدید را ندارند. در واقع ذات بشر به نوعی است که در مقابل هر تغییری مقاومت می کند حتی اگر این تغییر به نفع او باشد و سبب بهبود کارها شود.
ارتقای به یک سیستم عامل جدید همیشه نیاز به برگزاری دوره های آموزشی برای کارمندان و کاربران آن دارد. به ویژه برای سیستم عامل ویستا که امکانات و ویژگی های بسیار جدیدی دارد که شاید آموزش آن برای افراد کم سواد تر بسیار سخت و زمان بر باشد. بسیار مهم است که کاربران و کارمندان خود را برای استفاده از این سیستم عامل آموزش مناسب دهید. آموزش باید به میزانی باشد که کار کردن با این سیستم عامل را برای آن ها آسان سازد. به عنوان مثال شما می توانید به آنها اجازه دهید که کاربران از فرمت classic ویندوز که آشنایی بیشتری با آن دارند استفاده نمایند.
- پشتیبانی از کاربران و کارمندان در استفاده از سیستم عامل ویستا
برای ارتقای سیستم عامل به ویستا تنها آموزش کارمندان کافی نیست بلکه شما باید از امکانات و فناوری ها و همچنین دستیاران خود برای پشتیبانی کاربران در هنگام استفاده از این سیستم عامل استفاده کنید. چرا که در ابتدا این کاربران در هنگام استفاده به چندین سوال و مشکل برخورد می کنند که باید تمهیدات لازم برای رفع آن ها فراهم شود. به هر حال آن ها برای اینکه بتوانند آموزش کافی داشته باشند و در زمینه استفاده ازاین سیستم عامل خبره شوند به صورت مشخص نیاز به کار کردن بیشتر از حد طبیعی با این سیستم عامل و گذاردن زمان کافی برای یادگیری عملی آن دارند. شما باید بلافاصله بعد از ارتقای شبکه خود به چند نفر را به عنوان پشتیبان این سیستم عامل به صورت موقت استخدام و از وجود آن ها برای آموزش و رفع اشکال کارمندان خود استفاده نمایید.
- حفظ داده های ارزشمند
اگر همه چیز به خوبی پیش رود بعد از ارتقاء شبکه شما داده های ارزشمند شما سالم خواهند ماند. اما اگر همه چیز به خوبی پیش نرود چه اتفاقی می افتد؟ اساسی ترین و شاید بهترین راه این است که شما از داده های ارزشمند خود بک آپ بگیرید. بنابراین شما برای حفظ داده ها و اطلاعات ارزشمند کسب و کار خود باید به صورت مرتب از آن ها بک آپ بگیرید. این امر نیاز به ذخیره سازی دوباره این اطلاعات برای اطمینان از صحیح کار کردن آنها در هنگام نیاز دارد.
هزینه این کار واقعا چقدر است؟
زمانی که شما ملاحظات بالا را در نظر گرفتید می توانید میزان هزینه لازم برای ارتقا سیستم عامل شبکه خود را محاسبه کنید. فراموش نکنید که هزینه این کار بسیار بالاتر از پرداخت مجوز استفاده از این سیستم عامل است. این هزینه شامل هزینه لازم برای ارتقاء سخت افزاری شبکه، هزینه ارتقاء نرم افزارهای مورد استفاده و یا جایگزینی نرم افزارها و نگارش های جدید، هزینه تغییر ساختار و پروتکل شبکه (در صورت امکان پذیر بودن)، هزینه کارمندان و مشاورانی که برای این امر باید استخدام نمایید، هزینه آموزش کارمندان(با در نظر گرفتن این موضوع که زمانی که صرف آموزش آن ها می شود سبب عقب افتادن از کارها و وظایف کاری آن ها نیز می شود)، هزینه آموزش پشتیبانان و کارمندان IT و هزینه سایر عملیات مانند بک آپ گیری و... است. اگر شما یک تخمین درستی از هزینه ها داشته باشید، می توانید در مورد ارتقاء شبکه خود به سیستم عامل ویستا تصمیم درست بگیرید و در نتیجه شما می توانید در مورد استفاده ازسیستم عامل ویندوز XP یا ویندوز 2000 و یا جایگزینی آن با ویندوز ویستا انتخاب درستی داشته باشید.